Algemene voorwaarden Club

Welkom bij Allied Sports Club! Om ervoor te zorgen dat iedereen op een prettige en veilige manier gebruik kan maken van onze sportfaciliteiten, gelden er een aantal duidelijke afspraken. Door bij ons te komen sporten of gebruik te maken van onze voorzieningen, ga je automatisch akkoord met dit reglement.\

Verantwoord sporten

Bij Allied Sports Club volgen we het Protocol Verantwoord Sporten en aanvullende richtlijnen specifiek voor padel en squash. We verwachten dat alle bezoekers en sporters deze richtlijnen naleven, zodat iedereen op een verantwoorde manier kan genieten van zijn of haar sportmoment.

Reserveren van banen

Gasten kunnen tot 21 dagen vooruit een baan reserveren. De minimale boekingsduur is 45 minuten voor squash en 60 minuten voor padel. Als lid kun je maximaal twee actieve reserveringen tegelijkertijd hebben. Een nieuwe reservering is pas mogelijk zodra één van de bestaande boekingen is verlopen of geannuleerd. 

Gegevens en privacy

Bij het aanmaken van een account worden je gegevens opgeslagen voor het interne gebruik van Allied Sports Club. Wij delen deze gegevens nooit met derden. Onze partner Playtomic beheert het reserveringssysteem en is verantwoordelijk voor de veilige verwerking van jouw informatie, in overeenstemming met de AVG.

Inloggen & boekingsrechten

Om een baan te kunnen reserveren via Playtomic, heb je een geldig e-mailadres en een persoonlijke inlogcode nodig. Alleen geregistreerde spelers/deelnemers kunnen reserveren. Je boekingsrechten zijn strikt persoonlijk en mogen niet worden overgedragen. Het recht om te reserveren is een voorrecht, geen garantie. Als je je niet aan de regels houdt of betalingsverplichtingen niet nakomt, kan je toegang tot het reserveringssysteem tijdelijk of permanent worden ingetrokken.

Lid of gast?

Iedereen die bij Allied Sports Club sport is óf lid óf gast. Gasten betalen per reservering, via de online betaalmogelijkheden. Als je een lidmaatschap hebt dat geen toegang biedt tot een bepaalde sportvoorziening, dan gelden voor jou de regels en kosten van een gast. Bij het reserveren moet je aangeven met wie je speelt. Je kunt kiezen uit geregistreerde spelers, eerdere medespelers of iemand die geen lid is. In dat laatste geval wordt die persoon automatisch als gast behandeld. De speler die de reservering maakt is verantwoordelijk voor correcte opgave, betaling en eventuele annulering.

Lidmaatschap & status bij spelen

Je status op het moment van spelen bepaalt de voorwaarden. Als je lidmaatschap verloopt tussen het reserveren en het daadwerkelijke spelen, word je bij de reservering als gast behandeld. Speel je als lid met een gast, dan betalen jullie beiden apart.

Bevestiging & annulering

Na elke reservering ontvang je per e-mail een bevestiging met datum, tijdstip, baan en eventuele kosten.

Wil je annuleren? Dat kan eenvoudig online af via telefoon.

• Doe dit uiterlijk 24 uur van tevoren, dan worden er geen extra kosten gerekend. Reeds betaalde bedragen worden niet teruggestort, maar je ontvangt een tegoed voor een volgende reservering.
• Bij annulering korter dan 24 uur voor aanvang of bij een no-show wordt het volledige tarief van de gereserveerde baan in rekening gebracht.

Gedrag & verantwoordelijkheden

Draag gepast en schoon sportschoeisel op de banen. Bij vervuiling worden eventuele schoonmaakkosten aan jou doorberekend. We vragen je om zorgvuldig om te gaan met onze faciliteiten. Schade door onzorgvuldig gebruik kan op jou worden verhaald. Bij herhaaldelijke overtreding van de regels kan toegang tot de club of het reserveringssysteem worden ontzegd.

Medische verantwoordelijkheid

Alle activiteiten bij Allied Sports Club gebeuren op eigen risico. Merk je tijdens je bezoek of training dat er iets niet in orde is met de faciliteiten en maak je er toch gebruik van, dan ligt de verantwoordelijkheid volledig bij jou. Heb je medische klachten of twijfel je over je gezondheid? Laat dit vóór deelname weten aan onze trainers. We beschikken niet over medische voorzieningen en adviseren om vooraf een medische check of doktersadvies in te winnen.

Tot slot

Tijdens je aanwezigheid bij Allied Sports Club gelden altijd de gedrags- en huisregels zoals in dit reglement omschreven.

Veel sportplezier gewenst!